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Das digitale Backoffice

Du machst Musik.
Wir machen
den Rest digital.

Das Problem

Kreativität braucht
Struktur.

🧾

Falsche Rechnungen

Reverse Charge, USt, Fremdwährung – ein Minenfeld, das teuer werden kann.

⏱️

Keine Zeit

Zwischen Studio, Tour und Social Media bleibt nichts für Buchhaltung übrig.

💸

Teure Steuerberater

Generisch, ohne Branchenverständnis – und trotzdem teuer und oft falsch.

📄

Kein mobiler Workflow

Papierkram, Zettelwirtschaft, das volle Chaos – nicht mehr zeitgemäß.

So funktioniert's

Drei Schritte.
Null Stress.

01

Du sendest

Booking-Infos, Belege und Daten – mobil, per App oder Messenger. Ganz wie du es gewohnt bist.

02

Wir erledigen

Rechnungen, Buchführung, USt-Themen und Abstimmung mit dem Steuerberater – wir kümmern uns.

03

Du profitierst

Saubere Finanzen, keine Fehler, volle Transparenz – alles digital, jederzeit abrufbar.

Leistungen

Die gesamte
Prozesskette.
Digital.

Wir übernehmen alles – von der Rechnung bis zur Jahresabschlussvorbereitung.

Steuerkonforme Rechnungen
Reverse Charge (EU/Non-EU)
Fremdwährungsrechnungen
Laufende Buchführung
Umsatzsteuervoranmeldung
Finanz-Reporting & BWA
GoBD-konformes Archiv
Gesellschaftsgründung & Setup
Persönlicher Ansprechpartner
Pakete

Transparent.
Fair. Digital.

Paket 02
Rechnungen + Buchführung
2.500 €
netto / Monat zzgl. MwSt.

  • Alles aus Paket 1
  • Laufende Buchführung (monatlich)
  • Spesenabrechnung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Abstimmung mit dem Finanzamt
  • Monatliches Finanz-Reporting & BWA
  • Liquiditätsübersicht
  • Vorbereitung Jahresabschluss
  • Persönlicher Ansprechpartner
Jetzt starten
Paket 03
All-In Setup
3.000 €
netto / Monat zzgl. MwSt. · Onboarding einmalig 3.000 € netto

  • Alles aus Paket 1 & 2 + Onboarding
  • Gesellschaftsgründung & Steuer-ID
  • Digitale Struktur & Belegmanagement
  • Erstberatung zur optimalen Gesellschaftsstruktur
  • Empfehlung & Begleitung Geschäftskonto
  • Steuerrechtlicher Jahresabschluss
  • Persönlicher Ansprechpartner von Gründung an
Jetzt starten
Warum Artist Office?

Gemacht für
die Musikbranche.

🎛️

Branchenverständnis

Wir kennen Bookings, Gagen, Reverse Charge und die Realität auf Tour.

📱

100% Mobil

Alles per App und Handy – kein Papierkram, kein Büro nötig.

⚖️

Rechtskonformität

Korrekte USt, fristgerechte Meldungen, keine teuren Fehler.

🤝

Persönlicher Kontakt

Dein fester Ansprechpartner – kennt dein Business, ist jederzeit erreichbar.

Für wen?

Für alle,
die Musik machen.

DJs

Techno, House, D&B, Ambient – du spielst lokal oder international und brauchst jemanden, der den Rest regelt.

Artist Manager

Du betreust einen oder mehrere Künstler und willst Finanzen sauber und digital aufsetzen.

Internationale Artists

Bookings in mehreren Ländern, verschiedene Währungen, steuerliche Komplexität.

Aufstrebende Künstler

Du willst von Anfang an Struktur – bevor die Fehler teuer werden.

Über uns

Wir kennen
die Branche.

JH
Jan Holtfester
Co-Founder

Unternehmer aus der Kreativwirtschaft mit einem starken Netzwerk in der elektronischen Musikszene – versteht die Bedürfnisse von Artists aus erster Hand.

IS
Ingo Sprünken
Co-Founder

Unternehmer mit Erfahrung im Business-Aufbau, tiefem Verständnis für digitale Prozesse und kaufmännische Strukturen – baut die Infrastruktur, die Artists entlastet.

Gegründet aus der Überzeugung, dass
Künstler sich auf Musik konzentrieren sollten – nicht auf Bürokratie.

Bereit für ein
sauberes Backoffice?

Kostenloses Erstgespräch – kein Commitment, kein Kleingedrucktes.

Jetzt Termin buchen

jan@artist-office.de  ·  0151 55 99 29 42  ·  artist-office.de