Datenschutz-
erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch folgende Informationen an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs der Website genutzt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Erbringung unserer Buchhaltungs- und kaufmännischen Dienstleistungen
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Vertragsabschluss und -abwicklung

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• die Weitergabe an Partnersteuerberater im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung erfolgt – in diesem Fall werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen

5. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Steuerrelevante Unterlagen werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jan@artist-office.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort bzw. dem Sitz unseres Unternehmens.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.

8. Externe Dienste & Fonts

Diese Website verwendet die Schriftarten Barlow und Barlow Condensed. Die Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet, sodass beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google) hergestellt wird. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: März 2026