Du machst Musik.
Wir machen
den Rest digital.
Kreativität braucht
Struktur.
In der Musikbranche geht Geld oft nicht verloren, weil Aufträge fehlen – sondern weil Abläufe unklar sind. Rechnungen gehen zu spät raus. Belege fehlen. Zahlungen bleiben offen. Genau das löst Artist Office.
Fehlerhafte Rechnungen
Internationale Bookings, Fremdwährungen, fehlende Pflichtangaben – ein Minenfeld, das teuer werden kann.
Keine Zeit
Zwischen Studio, Tour und Social Media bleibt nichts für kaufmännische Abläufe übrig.
Belege überall verstreut
Unterlagen liegen in Chats, Mails und Fotos verstreut. Kein System, kein Überblick.
Kein mobiler Workflow
Papierkram und Zettelwirtschaft – nicht mehr zeitgemäß für Artists, die ständig unterwegs sind.
Drei Schritte.
Kein Bürochaos.
Du sendest
Booking-Infos, Belege und Daten – mobil, per App oder Messenger. Ganz wie du es gewohnt bist.
Wir strukturieren
Rechnungen erstellen, Belege ordnen, kaufmännische Vorgänge vorbereiten – wir kümmern uns um den gesamten Workflow.
Du behältst den Überblick
Saubere Finanzen, volle Transparenz – alles digital, jederzeit abrufbar. Und strukturierte Unterlagen für die weitere Bearbeitung.
Die digitale kaufmännische Prozesskette für Artists.
Damit aus operativem Chaos ein sauberer, professioneller Workflow wird.
Alle LeistungenZusammenarbeit mit unserer Partner-Steuerkanzlei
Soweit steuerliche Prüfung, steuerliche Würdigung oder Abschlussarbeiten erforderlich sind, erfolgt dies in Zusammenarbeit mit unserer Partner-Steuerkanzlei. Auf Wunsch stimmen wir unsere kaufmännische Vorbereitung auch mit der bereits bestehenden Steuerkanzlei des Kunden ab.
Transparent.
Klar. Digital.
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Berücksichtigung internationaler Bookings und Fremdwährungen
- kaufmännische Prüfung relevanter Rechnungsangaben
- digitales Rechnungsarchiv
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- persönlicher Ansprechpartner
- alles aus Paket 1
- digitale Belegsammlung und Strukturierung
- kaufmännische Vorbereitung laufender Vorgänge
- Spesen- und Kostenübersicht
- monatliche Finanzübersichten
- Liquiditätsübersicht
- Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Bearbeitung
- persönlicher Ansprechpartner
- alles aus Paket 1 und 2
- strukturiertes Onboarding
- Aufbau der digitalen Abläufe und Belegprozesse
- kaufmännische Begleitung beim Setup
- Koordination der Unterlagen für Gründung und steuerliche Registrierung
- Abstimmung der kaufmännischen Struktur mit unserer Partner-Steuerkanzlei oder der Kanzlei des Kunden
- persönlicher Ansprechpartner von Anfang an
Gemacht für
die Musikbranche.
Branchennah
Wir kennen Bookings, Gagen und die Realität auf Tour – und bauen unsere Abläufe genau darauf auf.
Digital
Alles per App und Handy – kein Papierkram, kein Büro nötig. Mobil, wie dein Alltag.
Strukturiert
Saubere Prozesse, klare Übersichten und strukturierte Unterlagen für die weitere Bearbeitung.
Persönlich
Dein fester Ansprechpartner – kennt dein Business und ist jederzeit erreichbar.
Für Artists und Manager, die professionell arbeiten wollen.
DJs & Artists
Du spielst lokal oder international und brauchst jemanden, der deine kaufmännischen Abläufe professionell organisiert.
Artist Manager
Du betreust einen oder mehrere Künstler und willst Rechnungen, Belege und Abläufe sauber und digital aufsetzen.
Internationale Bookings
Bookings in mehreren Ländern, verschiedene Währungen, kaufmännische Komplexität – wir bringen Struktur rein.
Wachsende Setups
Du willst von Anfang an Struktur – bevor die Fehler teuer werden. Professionell aufgestellt vom ersten Tag.
Keine Versprechen.
Fakten.
Wir kennen Bookings, Gagen und die Realität auf Tour – und bauen unsere Abläufe genau darauf auf.
Unsere Leistungen bewegen sich im gesetzlich zulässigen Rahmen – geprüft und dokumentiert.
Digitale Prozesse nach DSGVO. Kein externes Tracking ohne Einwilligung.
Ein persönlicher Ansprechpartner pro Kunde. Keine Ticket-Queue, kein Callcenter.
Artist Office erbringt kaufmännische Dienstleistungen im gesetzlich zulässigen Rahmen des § 6 Nr. 3 und 4 Steuerberatungsgesetz. Wir erbringen keine Rechts- und Steuerberatung.
Bereit für ein
sauberes Backoffice?
Kostenloses Erstgespräch · kein Commitment · direkter Ansprechpartner.
Jetzt Erstgespräch vereinbarenjan@artist-office.de · 0151 55 99 29 42 · artist-office.de