Datenschutz-
erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch folgende Informationen an unseren Server bzw. den Server unseres Hosting-Dienstleisters übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für Angriffsversuche eine längere Speicherung erforderlich machen.

Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc. gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die unter „Beim Besuch dieser Website" genannten Daten (insbesondere technische Zugriffsdaten und Logfiles), um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Künstlername/Unternehmen, Rolle, Telefonnummer, Nachrichtentext), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Lokaler Speicher (Local Storage)

Zur Speicherung Ihrer gewählten Spracheinstellung (DE/EN) nutzen wir den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „ao-lang"). Es handelt sich hierbei nicht um ein Cookie; die Information wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unseren Server übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Sprachwahl) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich zur Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes). Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Anonyme Nutzungs- und Performance-Messung

Zur technischen Optimierung der Website verarbeiten wir anonymisierte Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klicks auf zentrale Call-to-Actions, Start und Abschluss des Kontaktformulars) sowie Leistungskennzahlen der Seite (z. B. Lade- und Darstellungsmetriken wie FCP, LCP, CLS und TTFB). Die Erfassung erfolgt ausschließlich über einen First-Party-Endpunkt unter unserer Domain.

Wir setzen hierfür keine Marketing-Cookies und kein Cross-Site-Tracking ein. Zur Zuordnung zusammengehöriger Ereignisse innerhalb eines einzelnen Besuchs wird eine zufällige Sitzungs-ID im sessionStorage gespeichert (ao-analytics-session). Diese ID ist nicht personenbezogen, gilt nur für die laufende Browser-Sitzung und wird beim Schließen des Tabs/Browsers verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit, Fehleranalyse und nutzerfreundlicher Optimierung).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Erbringung unserer kaufmännischen Dienstleistungen
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Vertragsabschluss und -abwicklung

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• die Weitergabe an unsere Partner-Steuerkanzlei im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung erfolgt – in diesem Fall werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen

5. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Steuerrelevante Unterlagen werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jan@artist-office.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören insbesondere die SSL-/TLS-Verschlüsselung des Datenverkehrs, Zugriffsbeschränkungen auf Verarbeitungssysteme nach dem Need-to-know-Prinzip, regelmäßige Sicherheits-Updates, Backups sowie die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern mit Serverstandort in der EU. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich überprüft und verbessert.

8. Externe Dienste & Fonts

Diese Website verwendet die Schriftarten Barlow und Barlow Condensed. Die Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet, sodass beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google) hergestellt wird. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: April 2026